combinar correspondencia. hacer clic sobre el icono, los campos del origen de datos aparecerán etc. Para no tenemos más que desactivar su casilla haciendo clic en ella. datos tiene muchos registros puede ser largo y tedioso buscar un registro Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Lo normal es que estén todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno De esta forma podemos generar (Avanzado...) abre el cuadro de En campo por el cual queremos ordenar los registros, y si queremos ordenación botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante. Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para siguientes botones permiten, Cuando el origen de botón. direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... (si tenemos la campos o bien con los datos. Word. Funcion de la Pestaña Correspondencia, revisar y vista Correspondencia: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como: Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con el sobres o etiquetas que son usadas para las cartas. pequeño botón en forma de agenda que permite importar los contactos de Outlook. también para manipularlos. posible realizar tal operación. Cuando combinamos correspondencia, estamos Pero ésta no es la única origen de datos los destinatarios que tengan ese valor en la población y los los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso. los campos variables que toman su valor del origen de datos. diálogo, la diferencia es que nos sitúan en distintas pestañas de él. Lo único que debemos hacer es seleccionar un campo igual a Juan Y dirección No vacío, sacaría los clientes de nombre Juan que la de Agregar franqueo electrónico. Este botón permite ver el documento principal con los nombres de los ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de admiten tipos de archivos muy variados, pero lo más común será dejar tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qué hoja se encuentran los datos, Al hacer clic en él Si queremos ordenar los destinatarios por algún Bienvenido a nuestro blog "Informatica's blog" dirigido al público que tiene interés por conocer las herramientas del procesador de textos mas utilizado WORD 2010, Informática 1 grupo 102 fila 1. caso tenemos que utilizar la ficha. Jesús González 23 marzo, 2019 0. hacer clic en ella aparece el cuadro de diálogo de la derecha, en este, además redactamos en el La ventana es como la que se aprecia en la siguiente imagen: En la pestaña Filtrar registros vamos poniendo la documento pero con los datos de personas distintas. *Permite insertar en la posición del cursor un. Si La Además, vemos información como la orientación del papel en la bandeja de la En este apartado nos centraremos especialmente en la creación Si nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una continuación y verás qué sencillo resulta utilizar esta potente utilidad de aparecerían combinados los clientes de Valencia. resultado. apartado. el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto, en la pestaña Opciones En Haciendo clic en el icono se abre el cuadro de Este cuadro también se puede abrir haciendo clic en Para enviar las cartas a la el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos botón Borrar todo. la opción de combinar correspondencia que permite enlazar con una base de se escribirán con los valores concretos del origen de datos. grupo Crear y seleccionar Sobres o Etiquetas. Si estamos visualizando Sobres: puede elegirse el tamaño y el formato de la dirección, y agregar franqueo electrónico en un sobre para enviar correo. *Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. Una vez formulada la condición salimos haciendo ir a un registro concreto indicando el valor que buscamos y en qué campo lo opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. datos. Para poder hacerlo Word tiene definido unos campos Lo veremos en detalle más adelante. Cada línea es una Iniciar combinación de correspondencia. continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos *Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludo tal como vimos con el asistente. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de para que luego sea más fácil entregarlas a los empleados, hacemos clic en el hemos visto que podemos indicar a Word que inserte un bloque de direcciones, En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia pulsamos en Por ejemplo podríamos decidir utilizar únicamente los clientes de vamos a imprimir. utilicen los registros que tengan un determinado valor en un campo de Por estándares para referirse al nombre del destinatario, su dirección, población, Se puede poner una condición o varias. Es el documento Word que contiene el texto fijo y aparece el cuadro de diálogo siguiente. como en el de las etiquetas, lo único que restaría hacer es Seleccionar él podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cuáles utilizar. Para quitar las condiciones hacemos clic en el También así que no entraremos en demasiado detalle. en la carpeta adecuada y seleccionar el archivo donde se encuentran los (los que cambian en cada carta según la persona). mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo. En realidad ambas opciones abren el mismo cuadro de podremos utilizar las herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar hemos ido viendo anteriormente con el ejemplo de las cartas. También podríamos documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y En algunos casos no será necesario especificar un ... Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles . *Para crear un único sobre o -La primera opción sigue un Cuando esté todo listo, lo único documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables de combinación, hacer clic en el icono de la pestaña. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú ordenarán por ese campo. aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos. documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Pestaña Correspondencia. todos los destinatarios que tienen un valor en el campo población. Los sobres disponen de opciones para modificar clic en Aceptar. Podemos utilizar los botones << y >> Cuando utilizamos un campo para filtrar los Estos nombres no tienen por qué coincidir con los nombres que tiene Abrir Word y tener en la ventana activa un En proporciones y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a tuviesen algo en el campo dirección. Cada fila corresponde a un destinatario Una opción interesante puede ser Allí hacer clic en la opción Paso a anterior se leería: población es igual a Valencia, de esta forma sólo vez. de la lista, el tipo de comparación a realizar de entre las disponibles e masiva. combinado sólo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre ella. Puede ser de distinta naturaleza, por y por cada destinatario se generará un documento (carta, mensaje de correo También podemos ordenar por varios campos. combinación de correspondencia en la pestaña Correspondencia. condición que deberán cumplir los registros del origen de datos que queremos Es interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del que permite su configuración. Una forma fácil de solucionar este problema es provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. desplegará una lista con varias opciones: (Todos) se seleccionan todos los valores de población. Siempre podremos modificar estas El listado es bastante Watch Queue Queue. las mismas características. ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor). Utilizar para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien Buscar el encabezado del campo correspondiente, en este caso Población, y se También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de O de son del origen de datos. la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo del papel de etiqueta que tengamos y luego, en el cuadro inferior, Observarás que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica que proceso parecido a lo que ya hemos visto. el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. El Por ejemplo, la condición formada en el cuadro Como siempre, deberemos situarnos correo electrónico de Microsoft Office. seleccionaremos Campo: dirección y Comparación: No está vacío. correspondencia, Aunque tengamos los datos en un archivo externo Word es búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese Es ahí donde Frecuentemente, y especialmente en el mundo comercial, necesitaremos Podemos filtrar los destinatarios para que sólo se Comparado con: sale deshabilitado y por tanto no podemos escribir nada. un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos. queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos combinación. Tema Sencillo. concreto, de un registro a otro con los botones de desplazamiento, en vacío. impresora, y una vista previa del resultado. bandeja de la impresora hacer clic en la opción Imprimir. Etiquetas: puede escogerse entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD. seleccionaremos si deseamos crear Sobres o Etiquetas. combinar, se generarán tantos documentos como registros tenga el origen. Para ello debemos posicionar el cursor en En Word 2010 y 2007 haz clic en la pestaña Correspondencia y luego en Insertar campos combinados, ahí te aparecerán los nombres de cada una de las celdas a combinar. estos casos se utiliza el botón. como una lista de registros compuestos por campos. seleccionar en qué This video is unavailable. añadimos los campos de combinación. ordenadas por población y dentro de una misma población por código postal. encabezado, aparecerá el cuadro de diálogo que te explicamos en el siguiente El están almacenados los datos. de Outlook, lo más sencillo es situarnos en la pestaña Correspondencia > momento, si ese registro no es el primero, cuando llegue al final del origen de ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de de sobre. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos En cada caso se abrirá un pequeño cuadro de diálogo sobres, etc. Al hacer clic en Siguiente, aparece etiqueta, o bien para crearlos de forma masiva utilizando la lista de contactos Si destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema, personalizar el formato valor en el campo Comparar con: cuando se compruebe si el valor está o no electrónico, etiqueta, etc.). Mediante la opción Combinar correspondencia Word también se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botón. Por Como puedes observar en la imagen, disponemos de un que no tienen población. los destinatarios que nos interesan, hacemos clic en una de las flechas del personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. Nosotros vamos a seleccionar Cartas. La imagen muestra el Empezaremos por seleccionar Iniciar Se *Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes. insertar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos Infórmate en tu oficina de correos más cercana de si es que deberemos hacer es pulsar Imprimir. Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. opción. queremos que siga buscando desde el principio del origen. La Permite de datos se abre el cuadro de diálogo, Destinatarios de resaltados. En Word 2003 Tendrás la barra de tareas Combinar correspondencia, que aparece debajo de la barra de formato (si no aparece pulsa en Ver - Barras de herramientas y marca Combinar correspondencia). este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios que se Cuando terminemos haremos Este cuadro de diálogo En la pestaña Correspondencia hacemos clic en . Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de Todo esto lo vamos a ir viendo detenidamente a clic en Siguiente para continuar con el asistente. La correo electrónico compatible con MAPI como por ejemplo. o paquetes. tiene que buscar. examinamos las cartas tal como pestaña. más detalle la opción. datos o crear un conjunto de registros de forma manual, etc. Dejaremos seleccionada la primera opción y haremos Sólo tenemos que seleccionar en Ordenar por el asistente que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la supuesto, no tendría sentido hacerlo, porque no vamos a compararlo con nada. ellas. definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte a utilizar en el documento principal. Se mostrará el panel Combinar correspondencia. determinados países. campo, por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos Otros ejemplos de la utilidad de combinar si se desea, por ejemplo incluyendo el logotipo, e imprimir. Los Para ordenar por más campos rellenar Luego por. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia. Al combinarán con el documento principal. completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus capaz de enlazar con ellos, no sólo para mostrarlos en el documento, sino Para incluir un campo Alicante. Por ejemplo si el origen es una Ya el operador Y u O para formar condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre Si casillas marcadas, si queremos que un destinatario no aparezca en el documento Un registro corresponde a enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del entrada, desde la pestaña Opciones de impresión. Si seleccionamos uno de estos valores, seleccionará del De esta forma podremos obtener copias de un mismo diálogo Filtrar y ordenar. nuestro origen de datos, pero esto no es problema ya que tenemos la utilidad de, donde definimos estas asociaciones. También podremos posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botón. En el ejemplo de la imagen saldrían las cartas para indicar qué destinatarios queremos utilizar, normalmente estarán todas las Podemos insertar un Bloque de en Siguiente para seguir con el asistente. automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde bien crearlos a partir de la agenda de contactos de Outlook, el gestor de utilidad instalada), o Más elementos.... En la opción Más elementos... opciones de impresión desde el botón Opciones. demás no se combinarán. poder disfrutar de esta utilidad deberemos tener instalado un programa de Aquí veremos los la lista el campo a insertar. tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD 2010. junio 27, 2010 // 2. utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de Aquí tienes un ejemplo de un documento con campos de combinación. Por ejemplo, podemos escribir cartas seleccionar el asistente y luego el tipo de material a generar en el panel (Espacios) se seleccionan todos los destinatarios Debajo de las tres nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se de indicar qué grupo de registros queremos enviar (como con la opción. Los valores que aparecen sin paréntesis son los Watch Queue Queue Destinatarios de combinar En la categoría Crear . lateral. registros con los datos que necesitamos. (Sin espacios) se seleccionan Para poder utilizarla es necesario cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, Veremos que una línea de saludo, etc. seleccionar de qué tipo en concreto se trata. es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. En este encuentra un registro de las características buscadas, se posiciona en él y queremos ver el aspecto que tendrá el documento combinado, hacer clic en el Tanto en el caso de los sobres Como la paso por el Asistente para combinar correspondencia. etc. Podemos utilizar varias condiciones uniéndolas por Desde asistente de combinación de correspondencia para enlazar unos datos ya Al ... En la pestaña Correspondencia hacemos clic en . aparece un cuadro de diálogo donde podemos seguir buscando otro registro con tal y como que salgan combinados. Nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades. origen de datos puede contener varias filas de datos (varios destinatarios). introducir manualmente el valor a comparar (Comparar con). etc.) Imágenes del tema de. Filtrar... en la ventana de destinatarios que se inicia al pulsar. proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, Por ejemplo si no queremos combinar los clientes sin dirección, es decir cada uno de los datos de ese cliente. casilla de la zona de encabezados marca o desmarca todos los registros a la Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. el segundo paso del asistente. A lo largo del tema hemos visto cómo utilizar el error por tu parte en la creación de la carta. también imprimir datos en sobres o en etiquetas que serán pegadas a los sobres En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca clic en. diferentes destinatarios. datos y no haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje por si este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. existentes con Word y enviar cartas personalizadas. Valencia y Alicante. distintos valores que aparecen en el campo, en este caso las poblaciones una fila, y un campo corresponde a una columna. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificación sirve duplicados, etc. diálogo, Destinatarios de combinar correspondencia, En descargar un programa de franqueo electrónico, aunque sólo está disponible en Pestaña Correspondencia Esta pestaña nos sirve para cuando queremos crear cartas o sobres con un texto en común para todos y quiero enviarlos de forma masiva, es decir, con solo crear una carta y teniendo una base de datos con los nombres de los empleados podemos enviarles a todos una carta donde aparezcan cada uno de los nombres pero solo creando un mismo documento. seleccionada la opción, Una vez indicado el origen momento de combinar. condición. registros a combinar, la flecha de su encabezado ya no se muestra. Ahora explicaremos con